隐私政策 / 关于数据处理的说明

我们是谁？

DECHEMA Ausstellungs-GmbH 为加工工业组织贸易展览。

a） 由 EU-GDPR

DECHEMA Ausstellungs-GmbH
定义的责任控制者 Theodor-Heuss-Allee 25， D-60486 法兰克福
电话：+49 69 7564-100
电子邮件：exhibition[at]dechema.de
HR-Nr.：HRB 93099 （Amtsgericht Frankfurt am Main）
执行董事：Björn Mathes 博士

b） 数据保护官
Ulrich Westhaus
博士，DECHEMA e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25， D-60486 法兰克福
电话：+49 69 7564-229
电子邮件：bdsb[at]dechema.de

数据处理

a） 处理哪些类型的个人数据？

• 姓名、电子邮件地址

• 账单地址（如果适用，在购票或兑换机票券时）

• 电话号码和传真号码（如适用）

• 使用数据

b） 这些数据来自哪里？
当您注册使用我们的服务（myACHEMA 门户、ACHEMA 应用程序、ACHEMA 学习周期、ACHEMA 签证邀请函）时，您自己会告知我们这些数据。
当您使用我们的服务时，会生成与 IP 地址相关的假名使用数据。
但是，我们不会利用这些数据来检测您的身份。这些数据记录仅进行统计评估，用于优化或我们的服务以及简化用户指南。

c） 我们将这些数据用于什么目的？

• 执行我们提供的服务，并为您参加或预订的活动向您收费。

• 确保有序运行并优化我们的服务：我们监控服务的使用情况，以确保容量利用率和 IT 安全。这是根据 IP 地址完成的。我们不会将 IP 地址与您的用户帐户匹配。

d） 数据处理的法律依据是什么？

通过在我们的在线门户网站上注册并购买机票或兑换机票的优惠券代码，您与我们建立了业务关系。因此，我们根据 EU-GDPR 第 6.1 a-c 条处理您的数据：

• 知情同意和履行合同（兑换教育券、注册 ACHEMA 学习周期或申请签证邀请时）

• 履行合同（购买机票时或通常使用我们的服务时）

• 履行法律义务

此外，我们根据 EU-GDPR 第 6.1f 条处理您的数据：
通知您 DECHEMA 集团未来与所提供服务

主题相关的活动或出版物的合法权益 e） 我们会将您的数据存储多长时间？

对于数据的存储持续时间，适用不同的时间限制：

• 具有财务相关性的数据通常存储 10 年

• 与商法相关的数据通常存储 6 年

• 连接历史记录等使用数据（通过 IP 地址进行假名化）：1 年

我们仅在您明确要求时删除您创建的用户帐户：使用“管理帐户”选项。我们不得删除用于会计目的的数据。
如果您已注册参加 ACHEMA 学习周期，我们将在活动结束后完全删除您的数据。

我们是否进行分析？

不会，我们不会对您的数据执行任何形式的分析。

我们会将您的数据传递给第三方吗？

在 DECHEMA 集团（DECHEMA e.V.、DECHEMA 研究所、DECHEMA Ausstellungs-GmbH）内部，我们使用您的数据来告知您符合您需求的服务和产品。我们保证我们将始终按照适用的数据保护法的规定处理您的个人数据。我们不会将您的数据传递给第三方，除非您注册参加 DECHEMA Ausstellungs-GmbH 与其他合作伙伴合作或利用外部服务提供商组织的活动。在这种情况下，我们通常会将您的注册数据传输给我们的合作伙伴。只要是实现活动或满足您的请求，数据也可能被传输给相关的附属公司、组织或外部服务提供商。如果根据上述公布的规定将数据传输给第三方，我们要求这些第三方在欧盟通用数据保护条例 （EUDataP） 的规则范围内运营。如果您注册的活动是由不同的国内或国际组织者组织的一系列活动的一部分，DECHEMA Ausstellungs-GmbH 通常会将您的地址和/或联系方式传递给该活动系列的下一个组织者。只要我们有法律义务或法院命令，我们会将您的数据传输给有权获取信息的政府机构。

您应该意识到，您可以随时反对出于这些目的分析或使用您的个人数据。

我们正在与许多外部服务提供商以及云服务提供商合作，帮助我们提供活动和 IT 服务。例如，re-lounge GmbH 公司及其用于发送和管理我们的时事通讯的工具 Inxmail。对于门票的发行和会计以及“个性化门票”服务，我们与法兰克福展览中心 GmbH 合作。ACHEMA Pulse 的网上售票服务是与 ADITUS GmbH 公司合作完成的。对于 ACHEMA Pulse 数字活动，使用了由 Real Life Interaction GmbH 公司运营的互动活动社区平台 talque。我们在网站的专用页面上嵌入了插件，以便感兴趣的访问者也能看到活动平台的内容。为了分析和优化我们的 Web 服务，我们使用 Web 分析服务 Matomo（前身为 Piwik）。所有这些服务提供商均由我们精心挑选，并在合同中承诺认真遵守所有相关的数据保护法规。当然，与此同时，我们只传递使用这些服务所需的最低数据量。

如果您兑换优惠券以获得免费门票，我们会将您的联系方式（姓名、地址和电子邮件）传递给优惠券发放者（通常是参展商）。通过兑换优惠券，您自动声明您您同意参展商传输和使用您的数据。我们对优惠券发放方使用您的数据没有进一步的影响。如果您不希望此数据传输，则必须付费购买机票，而无需使用优惠券代码。

在我们网站的某些地方，您可以在论坛中投稿或注册到目录中。我们的论坛和/或目录中的这些贡献对每个人都开放。因此，在发布之前，应该仔细检查投稿是否不包含不面向公众的数据。我们必须假设，互联网搜索机器会查看这些贡献。因此，此贡献可能在全球范围内访问，而无需最初访问我们的网站。对于外国运营商，通常无法完成此类条目的删除或更正。

我的个性化工单包含哪些数据？

我们组织的贸易展览会的一个基本指导原则是促进各个层面的信息交流。为了让您作为参观者尽可能轻松地与您感兴趣的参展商取得联系，我们将为您提供个性化的入场券。它包含一个机器可读的条形码，可用于唯一识别您的身份，并在您参观展会期间用作电子名片。

参展商可以“扫描”您入场券上的条形码以访问您的联系方式，并使用它们来加深初步联系。将您的个性化入场券交给参展商进行“扫描”，即表示您同意将您的数据传输给参展商。这个过程类似于交付打印的名片，因此是您经过深思熟虑的决定。我们只为您提供技术服务。我们无法影响接收参展商进一步使用您的数据。

我还拥有哪些其他权利？

a） 访问、更正、删除和反对的权利

根据 EU-GDPR 第 14-17 条的规定，我们告知您访问、更正、删除和限制处理数据的权利。您有权要求控制者访问、纠正或删除个人数据，或限制与数据主体有关的处理，或反对处理以及数据可移植性的权利。

b） 撤销权

您有权随时撤回同意，但不影响撤回前基于同意进行处理的合法性。

c） 上诉权

向主管监管机构提出投诉始终是可能的。

更多信息

Cookie

我们的一些网页使用“Cookie”（包含配置信息的少量数据）来允许使用该页面的特殊功能。因此，如果没有 cookie，我们的某些服务可能无法使用。但是，我们不会使用 cookie 来生成或维护用户配置文件。部分可以在没有 Cookie 的情况下查看我们的网页。通常，大多数浏览器都经过预配置，以便它们自动接受 Cookie。但是，您可以停用 cookie 的存储，或者您可以调整您的浏览器，使其在每种情况下都会通知您 cookie 被发送。

网络分析

本网站使用网络分析服务 Matomo（前身为 Piwik）来分析并定期改进网站的使用情况。使用 Matomo 的法律依据是 GDPR 第 6 条第 1 款第 f 项。

您的计算机上不会存储任何 Cookie 用于此评估。此外，所有分析数据都仅在我们自己的服务器上存储和处理。数据不会传输给第三方提供商。

Matomo 在本网站上进行了配置，以便以缩写形式进一步处理 IP 地址，因此可以排除对人员的直接引用。您的浏览器使用 Matomo 传输的 IP 地址不会与我们收集的其他数据合并。

您可以通过以下设置停用 Matomo。注意： 为了在您下次访问网站时保留此设置，这会在您的计算机上保存一个 cookie。